LA RECEPTION VIRTUALE CHE RISPONDE COME UNA PERSONA VERA

VOCALIA risponde a ogni chiamata 24/7, ottimizza il lavoro del personale e migliora la soddisfazione dei pazienti in SOLE due settimane tramite intelligenza artificiale avanzata

Disponibile 24/7
Riduzione costi 55%
Conforme GDPR
Assistente vocale Vocalia
INTRODUZIONE

Cos'è VOCALIA

VOCALIA è un assistente vocale di intelligenza artificiale creato appositamente per le strutture sanitarie.

Risponde alle chiamate dei pazienti, gestisce prenotazioni e fornisce informazioni 24/7, parlando in modo naturale come un essere umano.

Clinica più umana con AI

Clinica più empatica con l'AI

VOCALIA si occupa delle chiamate ripetitive, permettendo al tuo team di concentrarsi sui pazienti presenti in clinica.

L'AI gestisce il calendario, le persone offrono l'empatia.

Fa per te se...

  • Ti sei ritrovato a dire "Abbiamo perso un altro paziente perché nessuno ha risposto al telefono"
  • Hai pazienti che si lamentano: "Ho chiamato 5 volte e non ha mai risposto nessuno"
  • La tua segretaria ti dice ogni giorno: "Non ce la faccio più con tutte queste chiamate"
  • Vedi slot vuoti nell'agenda perché i pazienti non si sono presentati senza avvisare
  • Ti sei sorpreso a pensare: "Se solo potessi clonare la mia segretaria..."
  • Ti infastidisce dover interrompere una visita per rispondere al telefono
RISULTATI

Risultati misurabili per la tua clinica

Ecco come VOCALIA migliora l'efficienza e la soddisfazione dei tuoi pazienti

-55%

COSTI AMMINISTRATIVI

Il tuo personale si concentra su ciò che conta davvero

+35%

SODDISFAZIONE PAZIENTI

"Finalmente riesco a prenotare senza attese"

100%

CHIAMATE GESTITE

Mai più pazienti persi, anche di notte e nei weekend

-30%

APPUNTAMENTI SALTATI

Promemoria automatici che i pazienti non ignorano

FUNZIONALITÀ

Tutto ciò che serve

Scopri come VOCALIA semplifica la gestione quotidiana della tua clinica.

AGENDA SEMPRE OTTIMIZZATA

Prenotazioni, modifiche e cancellazioni gestite in autonomia, con aggiornamento istantaneo del tuo calendario. Zero slot vuoti, zero doppie prenotazioni.

LA TUA CLINICA NON CHIUDE MAI

I tuoi pazienti trovano 24/7 qualcuno che risponde, anche di notte e nei weekend.

PRIORITÀ AUTOMATICHE

Vocalia riconosce le urgenze e le gestisce con precedenza, avvisando immediatamente il personale designato. La sicurezza dei pazienti è sempre al primo posto.

RISPOSTE ISTANTANEE

Orari, servizi, ubicazione, preparazione agli esami e documentazione necessaria: tutto comunicato chiaramente senza far attendere il paziente.

DATI AL SICURO

Protezione completa delle informazioni sensibili in conformità con le normative.

SI ADATTA AL TUO SISTEMA

Mantieni il tuo numero telefonico attuale: i pazienti non notano alcun cambiamento.

PROCESSO

Come funziona VOCALIA?

Gli Step:

1

Analizziamo il tuo flusso di chiamate.

2

Personalizziamo l'AI per le tue esigenze specifiche.

3

Ci integriamo al tuo sistema telefonico.

4

Ti mostriamo come funziona il monitoraggio dei risultati.

5

VOCALIA è attivo e ottimizza continuamente le conversazioni.

Perché scegliere VOCALIA?

Centralini Tradizionali

Costi variabili per personale dedicato e turnazioni.

VOCALIA

Costo fisso mensile prevedibile, che dipende dal numero di minuti di chiamata.

IVR Standard

Costi iniziali elevati e scarso ritorno sull'investimento.

Centralini Tradizionali

Intasati da chiamate routinarie che rubano tempo al tuo staff.

VOCALIA

Gestisce automaticamente il 100% delle chiamate, liberando il personale.

IVR Standard

Menu rigidi che frustrano i pazienti.

Centralini Tradizionali

Disponibili solo durante l'orario lavorativo.

VOCALIA

Attivo 24/7, accetta prenotazioni in qualsiasi momento.

IVR Standard

Nessuna vera automazione intelligente per prenotazioni o informazioni complesse.

Centralini Tradizionali

Una chiamata alla volta, code e pazienti insoddisfatti.

VOCALIA

Gestione simultanea di 20 chiamate alla volta con conversazioni reali.

IVR Standard

Esperienze utente spesso complesse e impersonali.

Centralini Tradizionali

Nessun dato su chiamate, picchi e motivi di contatto.

VOCALIA

Analytics dettagliate per ottimizzare il servizio e capire le esigenze.

IVR Standard

Reportistica limitata o inesistente sulle conversazioni.

Centralini Tradizionali

Gestione manuale dell'agenda con rischio di errori e inefficienze.

VOCALIA

Ottimizzazione automatica degli appuntamenti integrata col calendario.

IVR Standard

Nessuna intelligenza nella gestione e ottimizzazione degli slot.

Centralini Tradizionali

Impossibile scalare nei periodi di picco senza assumere personale.

VOCALIA

Scalabilità immediata e AI che migliora nel tempo con l'uso.

IVR Standard

Tecnologia statica che non apprende né si adatta.

Centralini Tradizionali
VOCALIA
IVR Standard

Costi variabili per personale dedicato e turnazioni.

Costo fisso mensile prevedibile, che dipende dal numero di minuti di chiamata.

Costi iniziali elevati e scarso ritorno sull'investimento.

Intasati da chiamate routinarie che rubano tempo al tuo staff.

Gestisce automaticamente il 100% delle chiamate, liberando il personale.

Menu rigidi che frustrano i pazienti.

Disponibili solo durante l'orario lavorativo.

Attivo 24/7, accetta prenotazioni in qualsiasi momento.

Nessuna vera automazione intelligente per prenotazioni o informazioni complesse.

Una chiamata alla volta, code e pazienti insoddisfatti.

Gestione simultanea di 20 chiamate alla volta con conversazioni reali.

Esperienze utente spesso complesse e impersonali.

Nessun dato su chiamate, picchi e motivi di contatto.

Analytics dettagliate per ottimizzare il servizio e capire le esigenze.

Reportistica limitata o inesistente sulle conversazioni.

Gestione manuale dell'agenda con rischio di errori e inefficienze.

Ottimizzazione automatica degli appuntamenti integrata col calendario.

Nessuna intelligenza nella gestione e ottimizzazione degli slot.

Impossibile scalare nei periodi di picco senza assumere personale.

Scalabilità immediata e AI che migliora nel tempo con l'uso.

Tecnologia statica che non apprende né si adatta.

PROVA VOCALIA DAL VIVO

Scopri di persona la potenza dell'AI conversazionale

Chiama Maria, il nostro assistente virtuale, e sperimenta:

  • Come gestisce prenotazioni in modo naturale
  • La fluidità delle conversazioni in italiano
  • La capacità di rispondere a domande complesse
+39 045 7740013

Maria risponderà alla tua chiamata

Gratuito Disponibile 24/7
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PRICING

Perché VOCALIA è vantaggiosa

Come funziona il nostro pricing

VOCALIA utilizza un modello di pricing trasparente basato sul consumo effettivo: paghi solo per i minuti di chiamata gestiti, senza costi nascosti o abbonamenti gravosi.

Questo si traduce in un risparmio medio del 60-70% rispetto al costo di un receptionist tradizionale.

Confronto costi Vocalia

O guadagni, o è inutile. Punto.

Vocalia nasce da un principio semplice: portare valore concreto alle strutture sanitarie.

Non è solo tecnologia, è un investimento che deve ripagare se stesso in pochi mesi. È questo l'impegno che ci guida in ogni installazione.

Implementa VOCALIA oggi stesso.

Ecco cosa ottieni:

Assistente vocale AI attivo 24/7 che risponde a tutte le chiamate

Riduzione del 60% dei tempi di attesa per i tuoi clienti

Automazione del 100% delle chiamate ripetitive

Offerta lancio valida fino al 30 maggio
-20%
sul costo di setup
COMPILA IL FORM

Inclusi 2 mesi di supporto dedicato gratuito

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Compila il form qui sotto per essere ricontattato dal nostro team entro 24 ore.

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Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere sull'implementazione di Vocalia nella tua struttura sanitaria.

L'implementazione di Vocalia richiede circa 2 settimane. Il nostro team si occupa di tutta la configurazione e personalizzazione dell'assistente vocale senza interruzioni del servizio. Il primo mese di assistenza e supporto è incluso nel pacchetto di attivazione.

Vocalia si integra perfettamente con i più diffusi software di gestione appuntamenti del settore sanitario. Per software proprietari o meno comuni, sviluppiamo integrazioni personalizzate senza costi aggiuntivi.

Abbiamo un sistema di fallback intelligente: la chiamata viene trasferita a un operatore o alla segreteria. Ogni chiamata non gestita viene analizzata per migliorare il sistema. Il 100% delle chiamate viene gestito automaticamente.

Vocalia costa circa il 25-40% dello stipendio di un dipendente amministrativo, con il vantaggio di un servizio attivo 24/7. Il ROI è visibile entro 2-3 mesi grazie a più prenotazioni e meno no-show.

Vocalia AI Assistant